Penを使えば行程表や旅のしおりが簡単に作成できる

旅のしおりをしっかり作るとなるとそれなりの時間と労力が必要です。

ですが今回紹介するウェブサービス「Pen」を利用すれば、テンプレートに沿って簡単な行程表を短時間で作成することができます。

デザインや機能はシンプルで使いやすく、他の人と共有も簡単。WindowsでもMacでも使えるし、AndroidでもiOSでも使用可能。アプリをわざわざダウンロードしないで、ブラウザで作ることができるというのが特徴。

旅のしおりとしてだけでなく、週末の買い物の予定や野外フェスの予定など簡単な予定をまとめるのにもぴったりなサービスです。

ここでは旅のしおりを簡単に作れる「Pen」について紹介するとともに、作成の流れを解説します。

Penとはどんなサービスか

PenはChromeやSafariなどのウェブブラウザ上で行程表を作成することができるウェブサービスです。会員登録も必要なく、無料で利用できます。

大きな特徴は作成と共有が簡単なこと。

作成はテンプレートに沿って記入するだけ。入力する項目もシンプルで使いやすく、アイデア次第では多くの情報をメモしておけます。例えば旅のしおりの定番項目である持ち物リストや注意事項なども記入できますし、もちろんスケジュールだって簡単にまとめることができます。

作った行程表はURLを共有することができ、それぞれがブラウザ上で同じ行程表を確認できるようになります。旅のしおりとして使うのであれば、旅行の参加者にURLを配るだけでみんなに旅のしおりが届くということ。もちろん画像をダウンロードすることで印刷することもできます。

Penで旅のしおりを作る

百聞は一見にしかずということで実際にPenで旅のしおりを作成します。

まず下記リンクからサイトへいきます。
Pen - 「行程表」「旅のしおり」のテンプレート

ページの「はじめる」を選択すればすぐに作成画面に進みます。会員登録とか面倒なことがないのが本当に楽です。

トップページからはじめるを選べばすぐに作り始めることができる

入力できるのは次の4項目のみ。これをうまく使って旅のしおりを作成します。

タイトル

タイトルが2行もある。アイデアの見せ所かも。

タイトルはイベントタイトルとサブタイトルの2ヶ所が入力できます。

普通にタイトルを入れるのもいいですが、自由に使ってもOK。例えばこの項目は旅のしおりの一番上に表示される2行なので、それにふさわしいことであれば何でも記入してもいいでしょう。（ex.行き先や旅行の目的など）

とりあえず普通にタイトルを入力しました。

項目

続いて項目を入力します。

右上のバツ印で削除、右側の点々のところをドラッグして上下を入れ替え、真ん中下にあるプラスで項目の追加ができます。あとからでも項目の上下を入れ替えができるのが便利です。

ここにはタイトルと詳細が記入できるように2段のボックスがあります。これを使って「旅のテーマ」「参加メンバー」「持ち物リスト」などの項目を作っていきます。

また、この項目にURLを貼り付けるとリンクがつきます。なので例えばホテルやレストランの公式サイト、旅行の情報サイトなどのURLを貼っておけば、旅行中にそこから簡単にサイトに飛ぶことができます。外部リンクが使えるのがとても使い勝手がいいです。

ここにいろいろなリストが入力できる。外部リンクを貼れるのも便利。

ここにいろいろなリストが入力できる。

行程

そしてスケジュールを入力します。

時間とアイコン、行動内容とその詳細が記入できます。ここもURLの貼り付けが可能。時刻表や行き先の情報などが確認できる外部サイトリンクを貼っておくと便利。

ひとつの行動に対して一つのボックスを入力。それを積み上げて行程表をつくります。ここでも上の項目を作るとき同様に削除、上下の入れ替え、追加だけで簡単に作成することができます。1日分の予定が書き上がったら「日付を追加」を選択して次の日の予定を入力していきます。

アイコンは移動手段のイラストや食事のイラストを選択できるようになっています。

項目同様簡単につくれる。アイコンもいい感じ。

オプション設定

デザインや合言葉をここで設定。

最後にオプションとして見た目の設定とあとで編集するときに使う「編集用の合言葉」を決めます。

言語は日本語と英語から選択。

日付フォーマットで日付の表示を選択。

編集用の合言葉をここで記入。あとで編集するときに必要なので超重要。メモしておきましょう。

そしてDeer,Night,Skyの3種類のテーマから見た目のデザインを選択します。

すべて入力できたら一番下の「完了」を選択して終了です。

テーマ3種類を並べてみました。順番に使っていきたい。

完成した旅のしおり

完成した旅のしおりは次のようなもの。

テーマはDeerを選びました。

完成品。テンプレ通りに入力しただけでこんなにきれいに完成する。

編集と共有の方法

完成した旅のしおりの最下部には「編集」「URL」「バックアップ用に画像保存」などが表示されています。

作った旅のしおりを編集する場合は「編集」を選択し、設定した合言葉を入力することで編集画面に移行します。

旅のしおりを共有する場合はURL横にある「URLをコピー」ボタンを押します。あとはメールなりメッセージアプリなりに貼り付け旅行参加者へ送りましょう。

また、送られたURLからも編集はできるので、旅行参加者みんなで旅のしおりを作り上げることもできます。

完成後の編集も簡単。URLをコピーして旅行参加者にも簡単に送れる。

シンプルで実用的

使ってみた感想は「簡単に作れるけど機能も十分」「デザインもいい」というところ。

会員登録もアプリのダウンロードも必要としないで使い始めれるというのは使うハードルが低くてとてもいい。

項目自体はとてもシンプルだけど使う人のアイデア次第でいろいろな情報を詰め込めることができるのも面白い。外部リンクを貼り付ければ更に情報が詰め込めます。

こんなに簡単なら、週末のお買い物や一日行動をToDoリスト的にまとめるのにも使えそうです。