いろいろなファイルをPDFとして保存する方法

旅のしおりの原稿をPDF形式で保存しておくととても便利です。

ですが、ExcelやPowerPointで作成した原稿をどうやってPDF化するか分からないという人も多いでしょう。

ここでは、ファイルをPDF形式で保存する方法を紹介します。いくつか方法はありますが、WindowsとMacで共通する印刷・プリントからPDFで保存する方法です。

旅のしおりは関係なく、知っていると便利な機能なので覚えておくことをオススメします。

旅のしおりの原稿をPDF保存

旅のしおりの原稿をPCで作成したら、PDF形式で保存しておくことをオススメします。

利点は2つ。

コンビニにあるマルチコピー機を使い印刷する場合、原稿をPDF化しておくと簡単に印刷ができます。

また、紙に印刷して持ち歩く場合でも、念のためスマホに保存しておくと安心です。旅行中に旅のしおりがなくなってもスマホで確認できるからです。

WindowsでPDF形式で保存する

変換ソフトを利用するなど他にもいくつか方法がありますが、ここでは印刷からPDFで保存する方法を紹介します。

簡単な手順は以下の通りです。

WindowsのバージョンやPDFにしたいファイルがどんなソフトかにもよって、表示される画面や選択は多少違います。

ですが共通するのは印刷、プリンタを「Microsoft Print to PDF」、保存するという流れです。イメージとしては紙に印刷するのではなく、「Microsoft Print to PDF」というプリンタを使ってPDFファイルに印刷するというような感じ。

それさえ分かればどんなソフトでも、どんなバージョンでも対応できるはずです。

Excelを保存するときはこんな感じでした

GoogleChromeの印刷画面はこんな感じ

MacでPDF形式で保存する

MacOSでPDF形式で保存したい場合も簡単です。

いくつか方法はありますが、ここでは印刷からPDF形式で保存する方法を紹介します。

ソフトやバージョンによって多少操作は変わるかもしれませんが、基本的にはプリントでPDFとして保存を選択すればOKです。

左下のポップアップメニューでPDFとして保存を選ぶ

PDFで保存は印刷・プリントから

いろいろなファイルをPDF形式で保存し直す方法を紹介しました。

WindowsでもMacでもやり方は同じ。印刷もしくはプリントからPDFで保存できます。

旅のしおりをつくる場合にも、PDFで保存すればスマホで閲覧もしやすいですし、コンビニなどで印刷するのにも便利です。

上手く活用しましょう。